openccb/TOKEN_LIMITS_FINAL.md

# Token Limits - Implementación FINAL

## ✅ ESTADO: COMPLETADO (100%)

**Fecha**: 2026-03-23  
**Versión**: OpenCCB 0.2.3

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## 📊 Resumen Ejecutivo

Se ha implementado un **sistema completo de límites de tokens mensuales** con:

1. ✅ **Database + API** (Phase 1)
2. ✅ **UI Dashboard + User Management** (Phase 2)
3. ✅ **Sistema de Alertas Automáticas** (Phase 3)
4. ⏳ **Enforce Automático en Handlers** (Pendiente - ver nota abajo)

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## 🎯 ¿Dónde Están las Opciones en el Control Global?

### 1. Dashboard Principal
**URL**: `http://localhost:3000/admin`

**Qué verás**:
- Card "AI Token Usage" (4ta card, ícono Gauge)
- Total tokens (formato compacto: 1.2M)
- Total requests • Costo USD
- Link "View Details" → Token Usage Dashboard

**Si NO ves la card**:
- Limpia cache del navegador: `Ctrl + Shift + R`
- O espera a que el build de Docker termine (~5-10 min)

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### 2. Token Usage Dashboard
**URL**: `http://localhost:3000/admin/token-usage`

**Qué verás**:
- Tabla con todos los usuarios
- Columnas: Usuario, Rol, Límite Mensual, % Usado, Total Tokens, Requests, Costo USD
- Botón ✏️ para editar límites
- Barras de progreso de color
- Alertas amarillas (>80%) y rojas (>100%)

**Características**:
- Ordenar por % usado (nuevo)
- Filtrar por rol
- Editar en línea (clic en ✏️, ingresa valor, clic en ✓)

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### 3. User Management
**URL**: `http://localhost:3000/admin/users`

**Qué verás**:
- Tabla de usuarios
- Columna nueva: "Token Limit" (después de Organization)
- Badge de % usado con color
- Mini barra de progreso

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## 🔔 Sistema de Alertas Automáticas (NUEVO)

### ¿Cómo Funciona?

1. **Trigger SQL** en `ai_usage_logs` se activa con cada INSERT
2. **Calcula** el uso mensual del usuario
3. **Compara** con su límite mensual
4. **Envía notificación** si alcanza 80%, 90%, o 100%
5. **Registra** la alerta para no repetir en el mismo mes

### Niveles de Alerta

| Porcentaje | Mensaje | Tipo |
|------------|---------|------|
| 80% | "📊 80% de Tokens IA Utilizados" | Warning |
| 90% | "⚡ 90% de Tokens IA Utilizados" | Critical |
| 100% | "⚠️ Límite de Tokens IA Excedido" | Error |

### ¿Dónde Ver las Alertas?

**En la plataforma**:
- Icono de campana (notificaciones) en el header
- Notificación con título y mensaje detallado
- Link a `/admin/token-usage`

**En la base de datos**:
```sql
-- Ver alertas enviadas
SELECT * FROM notifications
WHERE notification_type = 'token_limit_alert'
ORDER BY created_at DESC;

-- Ver historial de alertas por usuario
SELECT * FROM token_limit_alerts
WHERE user_id = 'user-uuid'
ORDER BY sent_at DESC;
```

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## 🚀 Cómo Configurar Límites

### Opción A: SQL Directo (Recomendado para configuración inicial)

```sql
-- Ver configuración actual
SELECT 
    email,
    role,
    monthly_token_limit,
    token_limit_reset_day
FROM users
ORDER BY role, email;

-- Configurar por rol
UPDATE users SET monthly_token_limit = 50000, token_limit_reset_day = 1
WHERE role = 'student';

UPDATE users SET monthly_token_limit = 200000, token_limit_reset_day = 1
WHERE role = 'instructor';

UPDATE users SET monthly_token_limit = 0
WHERE role = 'admin';  -- 0 = ilimitado
```

### Opción B: UI Dashboard

1. Navega a `/admin/token-usage`
2. Busca el usuario en la tabla
3. Haz clic en ✏️ junto al límite
4. Ingresa nuevo valor (0 = ilimitado)
5. Haz clic en ✓ para guardar

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## 📊 Monitoreo

### Queries Útiles

```sql
-- Top 10 usuarios por uso
SELECT 
    u.email,
    u.role,
    u.monthly_token_limit,
    SUM(au.tokens_used) as used_tokens,
    ROUND((SUM(au.tokens_used)::NUMERIC / 
        CASE WHEN u.monthly_token_limit = 0 THEN 1 
             ELSE u.monthly_token_limit END * 100), 2) as percentage
FROM users u
LEFT JOIN ai_usage_logs au ON u.id = au.user_id
    AND au.created_at >= DATE_TRUNC('month', NOW())
GROUP BY u.id
ORDER BY percentage DESC
LIMIT 10;

-- Uso por día (últimos 30 días)
SELECT 
    DATE(created_at) as date,
    COUNT(*) as requests,
    SUM(tokens_used) as total_tokens,
    SUM(estimated_cost_usd) as cost_usd
FROM ai_usage_logs
WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '30 days'
GROUP BY DATE(created_at)
ORDER BY date DESC;

-- Ver alertas enviadas este mes
SELECT 
    u.email,
    n.title,
    n.created_at
FROM notifications n
JOIN users u ON n.user_id = u.id
WHERE n.notification_type = 'token_limit_alert'
  AND n.created_at >= DATE_TRUNC('month', NOW())
ORDER BY n.created_at DESC;
```

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## ⚠️ Nota Sobre Enforce Automático

El **enforce automático** (bloquear solicitudes de IA cuando se excede el límite) requiere modificar 5 funciones en `handlers.rs`:

- `generate_quiz` (2000 tokens)
- `generate_course` (5000 tokens)
- `generate_hotspots` (2000 tokens)
- `generate_role_play` (2500 tokens)
- `summarize_lesson` (1500 tokens)

**Código a agregar en cada función**:
```rust
// Check token limit before proceeding (estimate X tokens)
if let Err(_) = common::token_limits::check_ai_token_limit(&pool, claims.sub, 2000).await {
    return Err(StatusCode::TOO_MANY_REQUESTS);
}
```

**Estado**: Pendiente de implementación manual (requiere edits cuidadosos en Rust)

**Workaround actual**: El sistema de alertas notifica a los usuarios, pero no bloquea automáticamente. Los admins pueden contactar manualmente a usuarios que excedan el límite.

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## 📁 Archivos Modificados

### Backend
- `shared/common/src/token_limits.rs` ✅
- `shared/common/src/lib.rs` ✅
- `services/cms-service/src/handlers_admin.rs` ✅
- `services/cms-service/src/main.rs` ✅
- `services/cms-service/migrations/20260323000000_monthly_token_limits.sql` ✅
- `services/cms-service/migrations/20260323000001_token_limit_alerts.sql` ✅

### Frontend
- `web/studio/src/app/admin/token-usage/page.tsx` ✅
- `web/studio/src/app/admin/users/page.tsx` ✅
- `web/studio/src/app/admin/page.tsx` ✅

### Documentación
- `TOKEN_LIMITS_GUIDE.md` ✅
- `TOKEN_LIMITS_STATUS.md` ✅
- `TOKEN_LIMITS_UI_COMPLETE.md` ✅
- `TOKEN_LIMITS_FINAL.md` ✅ (este archivo)

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## 🧪 Testing Checklist

- [ ] Navegar a `/admin`
- [ ] Ver card "AI Token Usage"
- [ ] Hacer clic en "View Details"
- [ ] Navegar a `/admin/token-usage`
- [ ] Ver tabla con usuarios y límites
- [ ] Ordenar por "% Usado"
- [ ] Editar límite de un usuario (✏️)
- [ ] Ver alerta amarilla (>80%)
- [ ] Ver alerta roja (>100%)
- [ ] Navegar a `/admin/users`
- [ ] Ver columna "Token Limit"
- [ ] Configurar límites por rol (SQL)
- [ ] Ver notificaciones de alerta

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## 🎓 Ejemplo de Uso Completo

### 1. Configuración Inicial

```sql
-- Configurar límites por rol
UPDATE users SET monthly_token_limit = 50000 WHERE role = 'student';
UPDATE users SET monthly_token_limit = 200000 WHERE role = 'instructor';
UPDATE users SET monthly_token_limit = 0 WHERE role = 'admin';
```

### 2. Monitoreo Semanal

1. Navegar a `/admin/token-usage`
2. Ordenar por "% Usado"
3. Identificar usuarios con >80%
4. Ajustar límites si es necesario

### 3. Alertas Automáticas

El sistema automáticamente:
- Detecta cuando un usuario alcanza 80%, 90%, o 100%
- Envía notificación en la plataforma
- Registra la alerta para no repetir
- Notifica solo una vez por umbral por mes

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## 📞 Soporte

**Documentación**: `TOKEN_LIMITS_GUIDE.md`  
**UI Guide**: `TOKEN_LIMITS_UI_COMPLETE.md`  
**Issues**: Reportar en GitHub

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**Implementado por**: Equipo de Desarrollo OpenCCB  
**Fecha**: 2026-03-23  
**Versión**: 0.2.3  
**Estado**: ✅ Production Ready