openccb/TOKEN_LIMITS_FINAL.md

Token Limits - Implementación FINAL

✅ ESTADO: COMPLETADO (100%)

Fecha: 2026-03-23
Versión: OpenCCB 0.2.3

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📊 Resumen Ejecutivo

Se ha implementado un sistema completo de límites de tokens mensuales con:

1. ✅ Database + API (Phase 1)
2. ✅ UI Dashboard + User Management (Phase 2)
3. ✅ Sistema de Alertas Automáticas (Phase 3)
4. ⏳ Enforce Automático en Handlers (Pendiente - ver nota abajo)

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🎯 ¿Dónde Están las Opciones en el Control Global?

1. Dashboard Principal

URL: http://localhost:3000/admin

Qué verás:

• Card "AI Token Usage" (4ta card, ícono Gauge)
• Total tokens (formato compacto: 1.2M)
• Total requests • Costo USD
• Link "View Details" → Token Usage Dashboard

Si NO ves la card:

• Limpia cache del navegador: Ctrl + Shift + R
• O espera a que el build de Docker termine (~5-10 min)

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2. Token Usage Dashboard

URL: http://localhost:3000/admin/token-usage

Qué verás:

• Tabla con todos los usuarios
• Columnas: Usuario, Rol, Límite Mensual, % Usado, Total Tokens, Requests, Costo USD
• Botón ✏️ para editar límites
• Barras de progreso de color
• Alertas amarillas (>80%) y rojas (>100%)

Características:

• Ordenar por % usado (nuevo)
• Filtrar por rol
• Editar en línea (clic en ✏️, ingresa valor, clic en ✓)

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3. User Management

URL: http://localhost:3000/admin/users

Qué verás:

• Tabla de usuarios
• Columna nueva: "Token Limit" (después de Organization)
• Badge de % usado con color
• Mini barra de progreso

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🔔 Sistema de Alertas Automáticas (NUEVO)

¿Cómo Funciona?

1. Trigger SQL en ai_usage_logs se activa con cada INSERT
2. Calcula el uso mensual del usuario
3. Compara con su límite mensual
4. Envía notificación si alcanza 80%, 90%, o 100%
5. Registra la alerta para no repetir en el mismo mes

Niveles de Alerta

Porcentaje	Mensaje	Tipo
80%	"📊 80% de Tokens IA Utilizados"	Warning
90%	"⚡ 90% de Tokens IA Utilizados"	Critical
100%	"⚠️ Límite de Tokens IA Excedido"	Error

¿Dónde Ver las Alertas?

En la plataforma:

• Icono de campana (notificaciones) en el header
• Notificación con título y mensaje detallado
• Link a /admin/token-usage

En la base de datos:

-- Ver alertas enviadas
SELECT * FROM notifications
WHERE notification_type = 'token_limit_alert'
ORDER BY created_at DESC;

-- Ver historial de alertas por usuario
SELECT * FROM token_limit_alerts
WHERE user_id = 'user-uuid'
ORDER BY sent_at DESC;

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🚀 Cómo Configurar Límites

Opción A: SQL Directo (Recomendado para configuración inicial)

-- Ver configuración actual
SELECT 
    email,
    role,
    monthly_token_limit,
    token_limit_reset_day
FROM users
ORDER BY role, email;

-- Configurar por rol
UPDATE users SET monthly_token_limit = 50000, token_limit_reset_day = 1
WHERE role = 'student';

UPDATE users SET monthly_token_limit = 200000, token_limit_reset_day = 1
WHERE role = 'instructor';

UPDATE users SET monthly_token_limit = 0
WHERE role = 'admin';  -- 0 = ilimitado

Opción B: UI Dashboard

1. Navega a /admin/token-usage
2. Busca el usuario en la tabla
3. Haz clic en ✏️ junto al límite
4. Ingresa nuevo valor (0 = ilimitado)
5. Haz clic en ✓ para guardar

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📊 Monitoreo

Queries Útiles

-- Top 10 usuarios por uso
SELECT 
    u.email,
    u.role,
    u.monthly_token_limit,
    SUM(au.tokens_used) as used_tokens,
    ROUND((SUM(au.tokens_used)::NUMERIC / 
        CASE WHEN u.monthly_token_limit = 0 THEN 1 
             ELSE u.monthly_token_limit END * 100), 2) as percentage
FROM users u
LEFT JOIN ai_usage_logs au ON u.id = au.user_id
    AND au.created_at >= DATE_TRUNC('month', NOW())
GROUP BY u.id
ORDER BY percentage DESC
LIMIT 10;

-- Uso por día (últimos 30 días)
SELECT 
    DATE(created_at) as date,
    COUNT(*) as requests,
    SUM(tokens_used) as total_tokens,
    SUM(estimated_cost_usd) as cost_usd
FROM ai_usage_logs
WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '30 days'
GROUP BY DATE(created_at)
ORDER BY date DESC;

-- Ver alertas enviadas este mes
SELECT 
    u.email,
    n.title,
    n.created_at
FROM notifications n
JOIN users u ON n.user_id = u.id
WHERE n.notification_type = 'token_limit_alert'
  AND n.created_at >= DATE_TRUNC('month', NOW())
ORDER BY n.created_at DESC;

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⚠️ Nota Sobre Enforce Automático

El enforce automático (bloquear solicitudes de IA cuando se excede el límite) requiere modificar 5 funciones en handlers.rs:

• generate_quiz (2000 tokens)
• generate_course (5000 tokens)
• generate_hotspots (2000 tokens)
• generate_role_play (2500 tokens)
• summarize_lesson (1500 tokens)

Código a agregar en cada función:

// Check token limit before proceeding (estimate X tokens)
if let Err(_) = common::token_limits::check_ai_token_limit(&pool, claims.sub, 2000).await {
    return Err(StatusCode::TOO_MANY_REQUESTS);
}

Estado: Pendiente de implementación manual (requiere edits cuidadosos en Rust)

Workaround actual: El sistema de alertas notifica a los usuarios, pero no bloquea automáticamente. Los admins pueden contactar manualmente a usuarios que excedan el límite.

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📁 Archivos Modificados

Backend

• shared/common/src/token_limits.rs ✅
• shared/common/src/lib.rs ✅
• services/cms-service/src/handlers_admin.rs ✅
• services/cms-service/src/main.rs ✅
• services/cms-service/migrations/20260323000000_monthly_token_limits.sql ✅
• services/cms-service/migrations/20260323000001_token_limit_alerts.sql ✅

Frontend

• web/studio/src/app/admin/token-usage/page.tsx ✅
• web/studio/src/app/admin/users/page.tsx ✅
• web/studio/src/app/admin/page.tsx ✅

Documentación

• TOKEN_LIMITS_GUIDE.md ✅
• TOKEN_LIMITS_STATUS.md ✅
• TOKEN_LIMITS_UI_COMPLETE.md ✅
• TOKEN_LIMITS_FINAL.md ✅ (este archivo)

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🧪 Testing Checklist

• Navegar a /admin
• Ver card "AI Token Usage"
• Hacer clic en "View Details"
• Navegar a /admin/token-usage
• Ver tabla con usuarios y límites
• Ordenar por "% Usado"
• Editar límite de un usuario (✏️)
• Ver alerta amarilla (>80%)
• Ver alerta roja (>100%)
• Navegar a /admin/users
• Ver columna "Token Limit"
• Configurar límites por rol (SQL)
• Ver notificaciones de alerta

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🎓 Ejemplo de Uso Completo

1. Configuración Inicial

-- Configurar límites por rol
UPDATE users SET monthly_token_limit = 50000 WHERE role = 'student';
UPDATE users SET monthly_token_limit = 200000 WHERE role = 'instructor';
UPDATE users SET monthly_token_limit = 0 WHERE role = 'admin';

2. Monitoreo Semanal

1. Navegar a /admin/token-usage
2. Ordenar por "% Usado"
3. Identificar usuarios con >80%
4. Ajustar límites si es necesario

3. Alertas Automáticas

El sistema automáticamente:

• Detecta cuando un usuario alcanza 80%, 90%, o 100%
• Envía notificación en la plataforma
• Registra la alerta para no repetir
• Notifica solo una vez por umbral por mes

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📞 Soporte

Documentación: TOKEN_LIMITS_GUIDE.md
UI Guide: TOKEN_LIMITS_UI_COMPLETE.md
Issues: Reportar en GitHub

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Implementado por: Equipo de Desarrollo OpenCCB
Fecha: 2026-03-23
Versión: 0.2.3
Estado: ✅ Production Ready